Hoofd administratie

Voor een gemeentelijke organisatie in het Westland zijn wij op zoek naar een Hoofd Administratie

De organisatie

Per 1 januari 2015 is de gemeente Westland verantwoordelijk voor een groot aantal nieuwe taken op gebied van jeugd, zorg en werk. Dat maakt dat de toegang tot zorg vanaf 1 januari 2015 anders wordt geregeld. Meer informatie over de toegang tot zorg in Westland is te vinden op de website en het youtube kanaal van de gemeente.

In het Sociaal Kernteam Westland werken verschillende organisaties uit het sociaal domein en de jeugdzorg samen. Het delen van elkaars kennis en kunde over mensen van 0 tot 100+ staat centraal.

Het sociaal kernteam Westland is onderverdeeld in drie teams die de dienstverlening in de verschillende kernen in Westland vormgeven. De drie teams zijn verantwoordelijk voor respectievelijk Wateringen (incl. De Lier, Poeldijk en Kwintsheul), Naaldwijk (incl. Honselersdijk en Maasdijk) en ’s Gravenzande (incl. Heenweg, Monster en Ter Heijde.)

De uitgangspunten van het sociaal kernteam zijn:
De eigen kracht van de burger staat centraal.
Westland draagt zorg voor een goede basis, waarvan iedereen in Westland profiteert.
We zetten in op vroeg signalering, preventie en volledige diagnose.
De ondersteuning door de gemeente is beperkt als het kan en intensief waar nodig.
De gemeente kiest voor de inzet van de schaarse middelen waar dit het meeste verschil maakt.

Opdracht

Het administratieve team van SKT Westland bestaat uit 5 gemotiveerde medewerkers alle voorkomende soorten van administratief werk uitvoeren.

In de functie van hoofd administratie ben je verantwoordelijk voor het op orde brengen van de administratieve en financiële stromen van het SKT. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor een goede afhandeling van facturaties en declaraties. Je bent analytisch ingesteld en denkt in processen. Je bent in staat om opdrachtnemers te wijzen op onjuistheden en hersteld deze onjuistheden. Je ziet verbanden en je maakt automatiseringssystemen je snel eigen. Je ondersteunt en begeleidt de administratief medewerkers in de werkprocessen en signaleert ontwikkelpunten.

Je bent verantwoordelijk voor een goede verdeling van werkzaamheden binnen het team administratie en bent resultaatgericht. Doordat nog niet alle werkzaamheden inzichtelijk en overzichtelijk zijn, vragen wij een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit en een flinke portie aan positiviteit.

Je bent niet de hiërarchisch leidinggevende van het administratieve team, wel de functioneel leidinggevende.

Doelstelling

Het inzichtelijk krijgen van en op orde brengen van de administratieve en financiële stromen en het begeleiden van het team in het leerproces van de nieuwe werkzaamheden.

Hoofdtaken

• In beeld brengen en analyseren van de klantadministraties en financiële stromen.
• Het op orde brengen van de klantadministraties.
• Aanspreken van onder andere aanbieders op onjuistheden, houden aan contractafspraken en verschillen in administraties

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als hoofd administratie in de laatste 8 jaar.
• Aantoonbare kennis van ICT, het snel eigen kunnen maken van automatiseringssystemen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties:

• Kunnen denken in processen
• Nauwkeurigheid
• Affiniteit met automatiseringssystemen
• Communicatieve vaardigheden
• Flexibel

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• Uurtarief maximaal € 59,00 inclusief reiskosten e.d., exclusief BTW.
• Duur: tot 1 april 2016
• Uren per week: 32 tot max. 36
• Aanvang: z.s.m.
• Reactie voor vrijdag 18 september 2015 16:00 uur.
• De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 24 september van 9.00 uur tot 12.00 uur.

Reactie:

Geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk voor vrijdag 18 september 2015 16:00 uur je CV inclusief vermelding van uurtarief naar pvanoers@ofm-groep.nl